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この度、安否状況の閲覧制限設定、リマインド除外設定、および通知履歴の削除機能をリリースいたしました。
より安心して、より柔軟に安否確認を運用いただけるアップデートとなっています。
🔐 安否状況の閲覧を「管理者のみに限定」できるようになりました
通知設定画面にて、
「安否状況の閲覧をオーナー・管理者のみに制限する」設定を追加しました。
この設定を有効にすると、
一般メンバーは安否状況の詳細を閲覧できなくなり、
オーナーまたは管理者権限を持つユーザーのみが状況を確認できます。
こんな場面で便利です
- 個人情報やコメントの閲覧範囲を制限したい場合
- 管理部門のみで安否状況を把握・判断したい場合
🔕 リマインド対象外の設定・解除が可能に
安否状況確認画面から、
特定の通知を リマインド対象外 に設定できるようになりました。
- すでに対応済みの通知
- リマインド不要と判断した通知
このような場合に、不要なリマインド送信を防げます。
また、必要に応じて リマインド対象へ戻す ことも可能です。
🗑 通知メッセージの削除に対応
安否状況確認画面から、
過去の通知メッセージを削除できるようになりました。
- 管理上不要になった通知の整理
- 誤って送信した通知の後処理
といった運用がしやすくなります。
削除操作はTeams上のメッセージにも反映されます。
※Teams上のメッセージ反映には、Teamsのメッセージポリシーで「所有者が送信したメッセージを削除できます」と「Users can delete messages sent by bots」が許可されている必要があります。
🌱 より安心・柔軟な安否確認運用へ
今回のアップデートにより、
- 誰が安否状況を閲覧できるか
- どの通知をリマインド対象とするか
- 不要な通知をどう管理するか
といった点を、組織の運用方針に合わせて細かく制御できるようになりました。
おわりに
今後も様々な機能追加を予定しています。
ぜひ今後のアップデートにもご期待ください！
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