企業のBCP対策で最も重要なポイントのひとつが、 災害時に社員へ確実に連絡できる体制を整えることです。
しかし現場ではまだ、下記のような課題が残っています。
・メールの既読が付かない
・部署ごとに連絡手段がバラバラ
・回答をExcelで集計し、時間がかかる
・訓練が形骸化して実施されていない
そんな中、「Microsoft Teams上で安否確認ができる仕組み」が注目されています。
Slack版に続き、アンピーはついに Teams版の提供を開始 いたしました。
本記事では、Teamsで安否確認を標準化する必要性と、アンピーがBCP体制づくりにどう貢献するのかを詳しく解説します。
なぜ今「Teamsで安否確認」なのか？
社内コミュニケーションツールとしてTeamsの利用率は年々増加しており、特に中堅・大企業では標準化されているケースが多くあります。
にもかかわらず、安否確認だけが依然としてメール、電話、LINE、Excelでの管理という状態の企業も少なくありません。
✔ メールサーバへのアクセスが遅延
✔ 個人チャットへの連絡が抜ける
✔ 情報収集に担当者が奔走する
災害時には上記のような混乱が発生しやすいため、
「日常的に社員がアクセスしているチャネルで連絡できる仕組み」が求められています。
その点、Teams内で通知から状況把握まで完結できることが、企業がTeams対応型の安否確認を導入する大きな理由となっています。
Teams版アンピーで実現できること
アンピーでは、安否確認の流れをTeams内で完結できます。
◆ ① 一斉通知（Teamsに直接届く）
社員はTeamsを導入しているだけで通知を受け取れます。
アプリインストールや専用ログイン不要。
👉 通知→回答→管理画面反映が即時
◆ ② 回答状況のリアルタイム集計
安否状況画面では、
・回答済
・未回答者リスト
・コメント付き回答
が自動で分類されます。
👉従来のようにExcelへ転記したり、回答状況をメールで催促したりする必要がありません。
◆ ③ 自動リマインド
3日以内に通知した最新のメッセージに、安否報告がないメンバーに対してリマインド通知を送信します。
👉災害時は担当者が個別連絡する余裕はありません。
自動化はBCPの現場の実務で大きな安心材料となります。
◆ ④ 訓練履歴を蓄積できる
BCP計画では、「訓練の回数」「実施証跡」などが求められます。
👉アンピーでは「訓練実施日」「回答者/未回答者・回答人数/未回答人数」「コメント一覧」が履歴として残るため、提出資料の根拠として活用できます。
BCPの評価ポイントにも影響
行政機関・認証制度における評価項目では、
📌 情報伝達手段が明確化されているか
📌 訓練を年2回以上行っているか
📌 回答記録が残っているか
などがよく問われます。
Teams版アンピーはこれらを満たしやすいため、BCP策定段階でも「即効性のある改善策」と評価されています。
無料で利用開始できる
アンピーTeams版は
✔ 1ヶ月の無料トライアル
✔ 初期費用なし
✔ 設定まで5分
リスクなくすぐ運用開始できます。
まとめ
災害時に慌てる企業と慌てず行動できる企業の差は、「事前準備の差」です。
Teamsで安否確認を定着させておくことで、下記のような効果があります。
・訓練が簡単に実施可能
・情報伝達の手段が統一される
・管理者の負担が減る
特に企業規模が大きいほど、「メンバーの勤務形態が多様」「連絡手段が乱立」「情報集約が属人化」という課題が顕著になります。
アンピーTeams版はその課題を“今あるTeamsの中”で解決する手段です。
まずは一度、運用イメージをご体験ください。
「導入は簡単にできるの？」や「導入したけれど、設定方法が分からない」といったご質問やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
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